Računovodstvo je sustav evidencije, analize i prikaza svih financijskih transakcija poslovnog subjekta. Njegova je glavna svrha pružiti točne i pravovremene informacije o financijskom zdravlju tvrtke, kako internoj upravi tako i vanjskim korisnicima (investitorima, vjerovnicima, poreznim tijelima).
Prema podacima Hrvatske gospodarske komore, preko 68% malih poduzeća smatra da pravilno vođenje računovodstva direktno utječe na smanjenje rizika od financijskih gubitaka.
Ključni elementi računovodstva uključuju:
Iako često povezano s knjigovodstvom i administrativnim zadacima, računovodstvo predstavlja širi koncept koji obuhvaća kreiranje financijskih izvještaja, računovodstveno planiranje, upravljačko računovodstvo i druge aktivnosti važne za donošenje poslovnih odluka.
Povijesni zapisi pokazuju da se praksa evidentiranja financijskih transakcija proteže tisućama godina unatrag, još od vremena drevnog Babilona i Egipta, gdje su svećenici vodili evidencije o prikupljanju poreza i raspodjeli žita.
Međutim, moderni koncept računovodstva razvio se u 15. stoljeću kad je talijanski matematičar Luca Pacioli osmislio sustav dvojnog knjigovodstva (tal. partita doppia), koji se i danas primjenjuje u velikoj većini poslovnih subjekata.
Danas računovodstvo nadilazi puko knjiženje. Iz njega se generiraju financijski izvještaji, provodi se računovodstvena kontrola, planiranje i analiziranje, a svi ti procesi pomažu u donošenju ključnih poslovnih odluka te pridonose stabilnosti i transparentnosti organizacija.
Temeljna uloga računovodstva je prikazati točne i cjelovite informacije o svim financijskim transakcijama. Računovođe i financijski stručnjaci vode računa o tome da knjigovodstvene evidencije budu usklađene s važećim računovodstvenim standardima (HSFI, odnosno Hrvatskim standardima financijskog izvještavanja, te međunarodnim standardima poput MSFI) kako bi se osigurala usporedivost podataka i transparentnost.
Financijski izvještaji i ostale računovodstvene informacije podjednako su važne internim menadžerima, vlasnicima, ulagačima, zaposlenicima, vjerovnicima i državi. Uspješnost poslovanja, novčani tok i omjer dionica na tržištu samo su dio sadržaja o kojem ovisi čitav niz korisnika:
Računovodstvo pruža temelje za donošenje poslovnih odluka, budući da analizira rashode, prihode, dobit i novčani tok. Menadžment može procijeniti isplativost pojedinih projekata, planirati nove investicije ili pravodobno reagirati ako se pokaže da neki segment poslovanja ne ispunjava očekivanja.
Računovodstvo je također alat za uspostavljanje odgovornosti u organizaciji. Kad su svi poslovni događaji uredno evidentirani, šanse za zlouporabe, prijevare ili „muljanje“ s financijskim izvještajima drastično se smanjuju. Upravo zato mnoge tvrtke ulažu u računovodstveni softver, internu kontrolu i revizije kako bi spriječile nepravilnosti.
Dvojno knjigovodstvo polazi od pretpostavke da svaka transakcija istodobno utječe na dvije strane financijskih izvještaja. Primjerice, kad se kupuje imovina za gotovinu, povećava se imovina (npr. oprema), a smanjuje gotovina. Ta se ravnoteža najčešće prikazuje kroz sustav konta, pri čemu svaka promjena ima učinak na dugovnu ili potražnu stranu određenog konta.
Poslovne knjige uključuju glavnu knjigu i pomoćne knjige (knjiga blagajne, knjiga ulaznih i izlaznih računa, knjiga imovine i sl.). Sve te evidencije omogućuju detaljan uvid u nastale poslovne događaje te pomažu pri kasnijoj analizi i izvještavanju.
Ovo je najpoznatiji dio računovodstva, namijenjen vanjskim korisnicima poput investitora, banaka i države. Temelji se na standardima poput MSFI (Međunarodni standardi financijskog izvještavanja) ili HSFI (Hrvatski standardi). Glavni izvještaji uključuju:
Prema istraživanju Eurostata iz 2023., 45% hrvatskih tvrtki koristi automatizirane alate za generiranje ovih izvještaja, što ubrzava proces i smanjuje greške.
Upravljačko računovodstvo (menadžersko) koristi se uglavnom za interne potrebe menadžmenta. Obuhvaća planiranje i kontrolu troškova, praćenje budućih poslovnih projekata, analizu profitabilnosti proizvoda ili odjela te donošenje odluka o raspodjeli resursa. Za razliku od financijskog računovodstva, ovdje nisu strogo propisani obrasci i standardi, već se metode prilagođavaju specifičnim potrebama organizacije.
Porezno računovodstvo usredotočuje se na obračun poreza i usklađivanje s poreznim propisima. U Hrvatskoj su to primjerice Zakon o porezu na dohodak, Zakon o porezu na dobit i Zakon o porezu na dodanu vrijednost (PDV). Računovođe i porezni savjetnici zajedno surađuju kako bi tvrtke pravodobno i ispravno ispunile svoje porezne obveze.
Nepravilnosti u ovom području česte su kod malih poduzeća: u 2022. godini, 22% inspekcijskih nadzora u Hrvatskoj otkrilo je greške u knjigovodstvenim evidencijama.
Troškovno računovodstvo specijalizirana je grana koja se bavi analizom i praćenjem svih vrsta troškova (izravnih, neizravnih, fiksnih, varijabilnih). Služi za kalkuliranje cijena proizvoda, određivanje profitabilnosti i donošenje odluka o investiranju u nove projekte ili smanjenju/ukidanju neprofitabilnih segmenata.
Svaka poslovna transakcija mora biti dokumentirana valjanim računovodstvenim dokazom (npr. račun, ugovor, nalog za uplatu/ispatu). Ova faza ključna je za točnost kasnijih obračuna, jer netočni ili nepostojeći dokazi mogu dovesti do nepravilnosti u financijskim izvještajima.
Danas se 72% hrvatskih poduzeća koristi digitalnim alatima za knjiženje, što uključuje automatsko povezivanje s bankovnim računima.
Knjiženje uključuje razvrstavanje i upis nastalih poslovnih događaja u odgovarajuće račune (konta). Ovo je središnja aktivnost računovodstva koja zahtijeva razumijevanje dvojnog knjigovodstva i osiguravanje da se svaka transakcija ispravno evidentira.
Nakon što je kompletirana evidencija, slijedi sastavljanje financijskih izvještaja:
Nakon što su financijski izvještaji sastavljeni, slijedi njihov komentar i analiza. Uprava i menadžment detektiraju trendove, uspoređuju rezultate s prethodnim razdobljem ili planovima, te donose zaključke o potrebnim akcijama.
Završna faza procesa jest prezentacija rezultata. Financijska izvješća i ključni pokazatelji (npr. profitna marža, omjer duga i kapitala, likvidnost) predstavljaju se internim i vanjskim korisnicima kako bi se na temelju tih informacija donijele odgovarajuće poslovne odluke.
Bilanca je „fotografija“ financijskog stanja subjekta na određeni datum. Na lijevoj strani prikazuje imovinu (sredstva), a na desnoj obveze i kapital vlasnika. Temeljno pravilo je: Imovina = Obveze + Kapital.
Ovaj izvještaj pokazuje koliko je tvrtka zaradila (ili izgubila) u određenom razdoblju. Prihodi nastaju prodajom proizvoda i usluga, dok rashodi obuhvaćaju troškove materijala, plaća, amortizacije i ostale stavke. Razlika je dobit ili gubitak.
Profitabilna tvrtka može i dalje imati problema s likvidnošću ako nema dovoljno novca za podmirenje kratkoročnih obveza. Izvještaj o novčanom toku prikazuje kretanje novca kroz operativne, investicijske i financijske aktivnosti, što je ključno za upravljanje novčanim sredstvima.
Uz osnovna tri, tvrtke mogu sastavljati i druge izvještaje: promjene u kapitalu, bilješke uz financijske izvještaje, analizu financijskih pokazatelja i sl. Svi oni doprinose boljem razumijevanju financijske situacije i budućih mogućnosti.
Prema dostupnim statistikama Državnog zavoda za statistiku (DZS), većina tvrtki u Hrvatskoj spada u segment malih i srednjih poduzeća. Upravo zato ispravno vođenje računovodstva i knjigovodstva postaje ključno za dugoročnu opstojnost i rast gospodarstva.
Interna kontrola uključuje mehanizme nadzora i procedure osmišljene kako bi se smanjile pogreške i prijevare. Primjeri su razdvajanje dužnosti (tko izdaje naloge, tko ih potpisuje, tko kontrolira provedbu), redovite inventure i usklađivanje stanja blagajne i bankovnih izvoda.
Veće tvrtke ili one koje su dužne javno objavljivati financijske izvještaje često prolaze i vanjsku reviziju. Ovlašteni revizori pregledavaju računovodstvene knjige, transakcije i izvještaje, a sve s ciljem utvrđivanja točnosti i usklađenosti s propisima.
Razumijevanje što je računovodstvo i kako ga primijeniti može biti razlika između stagnacije i rasta. Za male tvrtke, to je alat za upravljanje rizicima, privlačenje investitora i donošenje informiranih odluka. Kao što kaže poslovna izreka: “Ne možete upravljati onim što ne možete mjeriti” – a računovodstvo je upravo taj most između podataka i akcije.
U svijetu gdje se propisi, porezne stope i tržišni uvjeti kontinuirano mijenjaju, računovodstvo predstavlja čvrst oslonac za donošenje poslovnih odluka. Uz pravilno evidentiranje svih financijskih transakcija, analiza rezultata i provođenje odgovarajuće kontrole, menadžment i vlasnici mogu dobiti precizan uvid u poslovne procese te prilagoditi strategiju onim segmentima koji donose najveću vrijednost.
U konačnici, računovodstvo nije samo „papirnata formalnost“ – ono je ključna poluga kojom se može usmjeravati i jačati cjelokupno poslovanje. Stoga, svaka organizacija koja želi održivo rasti i biti konkurentna na tržištu trebala bi ulagati u kvalitetne računovodstvene procese, stručne zaposlenike ili vanjske suradnike te primjeren softver koji će olakšati i ubrzati rad.
Iako postoje softverski paketi koji olakšavaju knjigovodstveno praćenje, računovodstvo u cjelini zahtijeva stručna znanja iz područja financija, poreza i pravnih propisa. Vlasnici manjih tvrtki ponekad vode dio evidencija samostalno, no za složenije obračune (poput izrade godišnjih financijskih izvještaja) najčešće se obraćaju profesionalnim računovođama.
Najvažniji financijski izvještaji su bilanca, račun dobiti i gubitka te bilješke uz financijske izvještaje. Ovisno o veličini i djelatnosti tvrtke, obvezan može biti i izvještaj o novčanom toku.
Knjigovodstvo je dio računovodstva koji se bavi evidentiranjem poslovnih događaja u poslovnim knjigama, dok je računovodstvo širi pojam koji uključuje analizu i interpretaciju podataka, izradu financijskih izvještaja, računovodstveno planiranje i savjetovanje.
Računovodstvo omogućuje menadžmentu precizno praćenje troškova, prihoda i profitnih marži, što je ključno za optimizaciju poslovnog modela. Također, pravovremene i točne informacije smanjuju rizik od pogrešnog ulaganja sredstava i omogućuju tvrtki brzu prilagodbu tržišnim promjenama.
Autor: Čovik @ Zovi Čovika